3 Стъпки за Организирането на Успешен Тиймбилдинг

Организирането на тиймбилдинг за екип от 10 или 100 човека със сигурност има своите предизвикателства. Всеки едип е различен – различна динамика, хора, очаквания, но има някои основни неща, които със сигурност се харесват на повечето служители.

1. Определете обща цел и тема на тиймбилдинга

Първият въпрос при плануването на тиймбилдиг, на който трябва да си отговорим е „Каква е целта на тиймбилдинга, който искам да направя?„. Целта може да е да сплоти екипа(ако е екип от повече нови и непознати хора), да се запознаят служителите помежду си, да се забавляват, да работят заедно в екип(ако са много малки и различни екипи), да се научат да мислят стратегически, да плануват, и друго. Целта определя средставата и начина, по който да се подходи към организацията. След като имаме ясна цел е хубаво да определим обща тема на тиймбилдинга. Много често се впускаме в правене на множество малки игри, които не допринасят за общата ни цел. Ние препоръчваме по-големите и дълги игри – около 1 час на игра, които позволяват на хората да се задълбочат повече, да помислят и да рабтоят заедно. Темата на тиймбилдинга може да е артистична, спортна, авантюристична, но когато я има от самото начало, това помага на екипа да изгради и определени очаквания.

2. Изведете хората извън офиса

Офисната среда предразполага към това служителите да заемат същите роли както и в офиса. Мениджърите се опитват да бъдат и лидери в играта, маркетинг хората искат да дават множество креативни идеи как да се стигне най-бързо и лесно до решението, и е трудно за служителите да се отпуснат и да излязат извън зоната си на комфорт. Когато изведете служителите извън офиса – сред природата, в определена зала, на ново място, това им позволява да покажат повече истинското си аз, да се освободят от офисните длъжности, и да се забавляват. Много е важно по време на тиймбилдинг да накараме служителите да се отпуснат, да бъдат себе си и да се забавляват. 

3. Мотивиран и позитивен организационен екип

Организирането на тиймбилдинг занимания за екипа не е лесна работа, особено ако е нещо, което трябва да се свърши заедно с други работни ангажименти. Много често хората подхождат към идеята лежерно и без много планувано, защото „какво толкова има да мус е мисли на един тиймбилдинг?“. Всъщност това е цяла наука. Важно е да ангажираме служителите, да останат с добри впечатления след като приключи събитието, и да е нещо, което искат да се повтори и да чакат с нетърпение, а не да гледат с отегчение, че им предстои „задължителна програма“. Хубаво е екипа, който води игрите да е мотивиран и позитивен, да блика от тях емоция и ентусиазъм, и да си личи, че правят цялата организация със желание. Добре е да има както познати, така и непознати лица, но не и да са твърде много организатори. 5 човека да организират тиймбилдинг за 20, не е в реда на нещата и се губи функцията на организаторите. От нашия опит е най-добър коефициентът 1 към 10. На всеки 10-15 човека, е добре да има 1 организатор. Като всеки организатор трябва да има определена роля и задача. Ако води игра, да е напълно наясно с правилата и какво се прави, за да не позволява на хората да му се качат на главата, ако прави снимки, да е фокусиран в задачата със снимки, а не да дава съвети за игрите.

Това са само част от стъпките, които е важно да следваме, за да организараме успешен тиймбилдинг. В крайна сметка е важно като приключи събитието, организаторите и участницте да си кажат – струваше си услията и струваше си отделеното време или с едно изречение – „Не се сещам за по-добър начин да прекарам изминалите няколко часа.“