Как да изберем компания, която да организира следващия ни тиймбилдинг?

Избора на фирма в организацията на тиймбилдинг не е лесна задача. Има множество компании, които предлагат хиляди варианти, идеи, помощ, на стойност от 100 до 10 000 лева. Не случайно много компании се отказват от тази не лека задача и предпочитат да се справят вътрешно в екипа като натоварят HR екипа с цялата логистика, игри, и организация около тиймбилдинга. Но как да се спрем на правилният партньор? Не случайно използваме и думата „партньор“, защото това което трябва да търсим е не някой, който да организира игрите или логистиката по време на ежегодния ни корпоративен тиймбилдинг, а някой, който да разбере какво точно искаме, как си го представяме, и какви са всъщност нашите ценности като компания.

Първата стъпка е да направим проучване. Проучването на пазара ни помага да придобием представа за различните видове тиймбилдинги, които се предлагат и фирмите, които ги предлагат. Най-добре е да разпитаме познати и приятели за препоръки. Може всички компании да изглеждат еднакви, но всъщност не е така. Енергията, ентусиазма, идеите, организацията, се различават коренно. Препоръката помага много да отсеем хората, с които си струва да говорим за повече детайли. Така че, разпитайте приятели, познати, близки от други фирми, които вече са организирали техния тиймбилдинг и са споделили снимки във фейсбук от събитието 🙂

Втората стъпка е да изберем максимум 3 компании, с които да се срещнем и да говорим. Важно е да се запознаем с хората на живо, и да разберем повече за това какво могат да ни предложат. Много от компаниите, имат определени пакети, които предлагат на всички клиенти, но е хубаво да поискаме нещо специално за нас, което не е правено преди и съвпада с изискванията и желанията на нашите служите и най-вече с културата на фирмата. Срещата на живо помага и да усетим хората срещу нас, които ще прекарат тиймбилдинга с целия екип. Имат ли енергия? Изглеждат ли изморени или по-скоро ентусиазирани? Предлагат ли идеи? Вярват ли в това, което правят? Обичат ли това, което правят?

Третата стъпка е да изберем финално тиймбилдинг партньор. Това е компанията и хората, които най-много са ни докоснали и са ни предложили нещо ново, което не сме чували или достатъчно близко до това, което искаме. Това е компанията, която знае как да ангажира всички служители, да вплете ценностите на фирмата по време на тиймбилдинга, и да наблегне както на забавлението, така и на сплотяването на екипа.

Четвъртата стъпка е да споделим всичко, което знаем за служителите, техните желания, минали тиймбилдинги с избрания партньор. Важно е избраната тиймбилдинг компания да е наясно с всички детайли, за да успее да вникне по-добре в детайла на нашата корпоративна култура и да създаде едно качествено изживяване за всички. Може да споделим идеи от служителите, проучвания, какво се е харесало и не се е харесало на предишни тиймбилдинги. Хубаво е също да поискаме малко повече информация какво ще се случва по време на тиймбилдинга, какъв тип ще са игрите, да помолим компанията за примери и идеи.

Петата стъпка е да се доверим на избрания партньор и да се отпуснем по време на тиймбилдинга. Ние сме там, за да се забавляваме също като всички останали, независимо дали сме ангажирани в цялата организация. Може да знаем всичко за хотела, за храната, за транспорта, но частта с игрите сме оставили в доверени ръце и е време да се отпуснем и да се забавляваме.

Изборът на компания, която да организира нашия тиймбилдинг е като избора на какъв театър искаме да отидем да гледаме – искаме хем да ни ангажира, хем да остави следа в съзнанието, хем да ни е забавно и смислено преживяване. Така че не трябва да подценяваме тази задача. А веднъж като сме работили с доверен партньор, после може да му се доверим и за бъдещи инициативи.