Как да ангажираме служителите си без да намаляваме ефективността им?

Ефективността на служителите е едно от най-важните неща за всички работодатели. Поради тази причина, много мениджъри избягват да ангажират служителите си през работно време с други занимания, които ще им попречат да бъдат на 100% ефективни. Но тук идва въпросът – кога знаем, че хората са на 100% ефективни?

Според нас такова нещо като 100% ефективност не съществува. Има максимална ефективност спрямо обстоятелствата, която е различна за всеки човек, и нашата задача е да намерим тази максимална ефективност.

Доказано е, че когато хората имат повече кратки почивки на често, това влияе добре на работата им, защото им позволява да се заредят с енергия. Тези почивки може да са за кафе, цигара, или просто разходка из офиса, но може да направим и доста по-интересни забавления, които да ангажират нашите служители.

Ето и няколко идеи за занимания, които ангажират служителите без да намаляват ефективността им:

Кратка седмична среща, по време на която всеки споделя своите „Високи“ и „Ниски“ моменти от седмицата.

Така не само разбираме какво се случва в живота на хората, а и показваме интерес към техния личен живот. Тази среща може да е част от седмичната ни среща, или може да е нешо съвсем отделно. В началото е доста трудно за всички да се отпуснат и да споделят истински преживявания, но с течение на времето става все по-лесно. „Високите“ моменти са хубавите неща, които са ни се случили, а „ниските“ моменти са лошите неща, или малките ни провали.

Едномесечна забавна екипна среща

Такава среща може да провеждаме веднъж в месеца, в петък. Целта е хората да се забавляват заедно. Всеки път може да има различна мини тиймбилдинг игра – около 1-2 часа, която да комбинираме с обяда. Играта може да е забавна, и в същото време да е свързана с работата в офиса ни. Например да се подредят разбъркани страници на доклади по отбори, да се нарисуват определени картинки без част от хората да могат да виждат, да се сглоби пъзел, да се разменят ролите в екипа като се следва модела на Белбин, и много, много други. Може също така да заложим на забавната част – като например прекараме време заедно на боулинг, батути, кино, конна езда или други занимание.

Благотворителна дейност

Всяко месец може да изберем човек от екипа, който да е отговорен за организирането на благотворителна дейност – например събиране на капачки, дрехи, даряване на кръв, посещение на дом за възрастни хора или нещо други необичайно. Този човек трябва да запознае всички в екипа с дейността, да ги въвлече, и заедно екипа да постигне даден резултат за 1 месец.

Хоби дейност

Подобно на благотворителната дейност, хоби дейността позволява на служителите отново да разгърнат себе си. Отново на едномесечна база, служителите могат да се сменят и да предлагат различни екипни занимания свързани с тяхното хоби, които да ангажират целия екип. Може да направите размяна на книги, спортен ден, урок по рисуване или нещо съвсем различно.